共事体 · 企业私有化人机协作

企业自己的 IM,
团队里的 Bot,
让人和 AI 共事。

私有化部署,按企业的业务配置。

YouIn 友引软件提供企业 IM、Bot Agent、知识库建设与自有大模型调教服务,让团队在自己的环境中开展智能协作。

了解服务内容
体验人与 Bot 的一次协作
共事体 IM企业自己的协作空间
HUMAN企业员工
BOT AGENT岗位 Bot
KNOWLEDGE企业知识库
PRIVATE MODEL自有大模型
每一次协作,都走向业务结果任务分工 → 人工确认 → 执行交付
私有化 IMBot Agent企业知识库自有大模型
企业自己的沟通与智能基础

从私有化 IM 开始,
把 Bot、知识与模型一起落地。

四项服务可独立实施,也可按业务目标整体建设。

01

企业 IM 私有化部署

先有自己的协作空间。

在企业自有服务器或私有云部署 IM,对接组织与身份体系,完成客户端接入及运维交接。

  • 环境规划与部署配置
  • 组织、账号与访问范围梳理
  • 客户端接入与上线验证
  • 备份、升级与运维交接
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02

Bot Agent 部署与定制

让 Bot 成为团队里的工作成员。

将 Agent 配置为团队中的岗位 Bot,接入私聊、业务群和授权工具,按流程执行与交接任务。

  • 岗位角色与工作指令配置
  • 私聊、群聊与任务协作设计
  • 业务工具与系统接口连接
  • 人工确认、异常接管与试跑
了解这项服务
03

企业知识库建设

让公司的知识,服务每一次工作。

整理企业资料,建设带来源、版本与权限的检索知识库,供员工和 Bot 查询、引用。

  • 资料清洗、分类与结构整理
  • 知识检索与 RAG 方案搭建
  • 来源引用、权限与版本管理
  • 知识更新流程与问答评测
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04

自有大模型部署与调教

让模型适应企业的业务语言。

部署选定模型,用业务样本优化提示词、输出格式与工具调用,评估效果、资源开销及微调需求。

  • 模型选型与私有推理环境
  • 业务提示词与工具调用调优
  • 训练数据整理与微调评估
  • 业务评测、版本复测与迭代
了解这项服务

部署在哪里、使用什么模型、哪些数据可以被访问,由企业确定。结合内网、私有云及接口条件设计方案,明确模型调用的数据路径、各组件边界和后续运维责任。

BOT AGENT,和团队一起工作

给 Bot 一个岗位,
让它进入真实的协作关系。

在共事体,Agent 以 Bot 的身份参与工作。
有自己的职责和可用工具,也有明确的协作对象与权限范围。

同一个业务群,同一个目标人和 Bot 共享相关讨论、资料与任务进展
业务负责人定目标、补背景、做确认
知识 Bot检索资料,附上引用
业务 Bot调用工具,准备结果
核查 Bot核对规则,整理疑点
  1. 1明确谁接手
  2. 2交接当前结果
  3. 3需要时请人确认

协作设计示例 · 岗位、触发方式与执行动作按企业流程配置

01

一个 Bot,一份清楚的职责。

为销售、客服、知识检索或资料核查配置不同岗位。明确它负责什么、读取哪些资料、使用什么模型和工具,以及任务完成后应该交给谁。

02

私聊能办事,群里能协作。

个人问题可以单独询问 Bot;涉及多人判断的任务,把 Bot 加入相关群聊,共享必要背景。围绕 @提及、任务分配或业务事件设计触发方式,减少无关回复。

03

记住相关背景,持续接着做。

按项目和任务规划上下文与记忆范围,沉淀已确认的偏好、约束和进展。区分临时讨论与长期知识,避免不同客户、项目之间混用信息。

04

多个 Bot 分工,有交接也有接管。

约定任务归属和交接结果,处理重复执行、信息更新与意见冲突。Bot 遇到缺资料、工具失败或关键决策时,暂停补问或转交负责人,工作进展继续回到群里。

企业知识库建设

回答有出处,
工作有依据。

把公司的产品资料、制度流程、解决方案与项目经验,整理成团队和 Bot 都能使用的知识基础。员工在 IM 中提问,Bot 在权限范围内检索,再结合当前任务组织回答。

知识与模型怎样配合
01 / 整理

先把资料变成可维护的知识。

盘点文件来源,清理重复与过期内容,处理文档解析、分类和索引;为知识指定业务维护人,保留原始文件与适用范围。

02 / 检索

查到相关内容,也能回到原文。

围绕实际问法设计检索与 RAG 流程,把来源、版本和关键段落交给 Bot。找不到依据或资料互相矛盾时,明确提示需要补充或复核。

03 / 权限

员工能看的,Bot 才能代为使用。

梳理部门、岗位和项目的资料边界,将检索权限与部署方案对齐。涉及客户、财务和人事资料时,分别核对读取范围与模型处理路径。

04 / 更新

让知识跟着业务一起更新。

建立新增、修订、撤回与复测流程。用员工常问的问题和真实任务检查检索、引用与回答,逐步减少过期依据和不相关内容。

自有大模型部署与调教

用企业的业务样本,
调出适合企业的工作方式。

知识库提供事实与依据,模型负责理解与生成,Bot 连接岗位和工具。
围绕实际问题选择优化手段,按业务评测结果持续调整。

模型选型与私有部署

结合任务复杂度、数据要求和预算,评估企业已有或适用的开源模型,规划推理环境、算力资源、并发与调用方式。明确模型许可、外部依赖和网络条件,完成部署与基础验证。

业务调教与专项适配

整理企业术语、典型问法和合格输出样本,优化岗位提示词、知识检索、结构化结果与工具选择。对稳定、可重复且有足够数据的需求,进一步评估微调方案与投入。

评测、迭代与交付

建立企业自己的评测集,检查回答依据、业务正确性、工具调用、响应时间与资源开销。模型或知识更新后复测,交付约定的配置、评测记录与维护说明。

以售前 Bot 为例

懂产品,也按公司的方式做方案。

产品知识库提供规格和适用条件;岗位指令约定需求澄清与方案结构;模型根据企业术语和样本调整表达;Bot 在群里补问、查询授权系统、准备方案,由销售确认后对外使用。

交互演示

让销售 Bot,
准备一次客户回访。

查看草稿,点击确认或取消,体验从会话到任务的处理过程。

企业自己的 IM,员工与 Bot 同场协作PRODUCT PREVIEW / 交互示意
销售 Bot 销售岗位 · 企业模型与授权工具
模拟演示
今天 · 09:41

帮我整理一下远山科技的近期订单,
并准备一份客户回访任务。

林
销售 Bot 09:41

已整理相关业务记录,回访任务已准备好,等你确认。

订单系统 客户知识库
客户回访任务待你确认
客户名称
远山科技
业务摘要
近期 3 笔订单已交付,1 次售后咨询已处理
下一步
确认产品使用情况,了解下一阶段采购计划

确认后执行,过程留痕。

从一句话开始,和 AI 一起推进工作
示例数据 · 不连接真实业务系统
协作架构

连接已有系统,
承接完整的业务任务。

IM 承载讨论,Bot 调用知识和工具,
任务记录连接发起、审核与交付。

企业 IM业务群 · 项目群 · 部门会话
共事体协作中枢人 + Bot + 工作流

理解目标 / 分工协作 / 人工审核 / 结果回传

业务交付方案 · 清单 · 任务 · 处理记录
企业知识ERP / CRM财务与仓储内部工具与接口以实际接入方案和企业授权范围为准

实施时,需要对齐的六项配置。

保留现有 ERP、CRM 等系统,按接口和权限规划连接。

人员与组织

对齐部门、项目组和业务角色,为员工与 Bot 分配身份、访问权限和审核责任。

会话与上下文

按客户、订单或项目关联讨论、文件与处理结果,明确 Bot 可读取的会话范围。

任务与流程

定义输入、处理步骤、流转条件、确认节点和完成标准,让任务状态可以检查与交接。

知识与数据

配置资料来源、版本、更新责任与检索范围,保留引用和待核验信息。

工具与系统

按现有系统的接口条件接入,分别定义数据查询、草稿生成与业务回写权限。

规则与责任

约定自动执行与人工审批的范围,配置操作记录、失败处理和异常接管人。

REAL PROBLEMS. SHARED WORK.

带着一个具体问题,
看看人和 AI 如何共事。

一次复杂报价,一份标书检查,
一次门店订货,一笔财务核验。
从业务现场出发,走到可检查的结果。

报价 Bot 小组

这批货怎么运,应该报多少钱?

运价在变,附加费繁多,客户还有明确的交付时限。让路线分析与成本测算 Bot 一起准备方案,由业务负责人把关时效、风险和利润。

应用示例 · 用于说明协作方式
我

30 吨设备从苏州发往德国,要求 18 天内到达,含清关与卸车,帮我准备报价。

报价 Bot 小组 · 工作草稿

多路线报价方案

待确认
  • 比较运输路线、时效与约束条件
  • 列明运输、清关及附加费成本
  • 业务员核价后,生成正式报价
运价资料费用规则历史报价
Bot 协同推进,人在关键处把关。

以上为业务场景推演,非已交付客户案例或成效承诺。落地范围、系统接入与验收指标需结合企业实际流程确定。

FOUR PROBLEMS, END TO END

把问题展开,
看清一件工作如何完成。

展开查看业务资料、Bot 分工、人工审核、交付物与验收方式。

跨境物流与供应链

复杂询价,做成一份有依据的报价方案。

这批设备怎么运?走哪条路线?报价里有没有漏掉一笔费用?

一份询价可能同时包含重量、包装、交付期限、清关与末端卸车要求。运价在变,运输路径有多种选择,附加费又分散在不同资料中。业务员需要把时效、可行性、成本和客户要求放在一起判断,单独查一张运价表往往得不到完整答案。

最终交付报价交付清单

路线 A / 路线 B 的适用条件、分项费用、币种与计价依据、时效、风险与有效期说明、审核意见与对外版本

查看完整人机协作方案
怎样部署到企业自己的环境

在企业私有化 IM 中配置报价岗位 Bot;将运价、费用规则与历史方案整理为受控知识库,连接授权的业务数据。用典型询价样本调教需求提取、费用列举与报价格式,按模型部署方案处理资料。

在企业 IM 中怎样发起

在客户项目群发出询价,上传货物清单并 @报价 Bot。客户经理、操作人员与审核主管在同一会话补充背景,资料不完整时由 Bot 整理待补问清单。

01 / BOT 分工

岗位与处理步骤

需求解析 Bot

从原始询价与附件中整理运输条件,区分已明确要求、缺失字段和待确认假设,避免把模糊条件直接当作事实。

路线比选 Bot

对照时效、装卸与货物限制,比较海运、铁路、空运及末端接驳组合,标明可行方案、约束和需要进一步核实的风险。

成本与报价 Bot

按企业规则汇总各段运输费和附加费,列出来源、币种与有效期,生成多方案对比和报价草稿。

02 / 人工审核

审核内容与负责人

业务主管核验运价与舱位是否仍有效、关键路线是否存在拥堵或履约风险,并结合客户关系调整利润与商务条款。资料不确定的费用保留标识,经确认后再生成对外版本。

03 / 最终交付

交付与后续处理

一份包括路线对比、时效假设、费用明细、报价有效期与引用依据的正式方案。经批准后回传业务群;如已接入客户或报价系统,可按授权关联到相应业务记录。

如何验收

核验必填费用覆盖率、成本来源可追溯性、过期运价提示、方案审核时长与人工修改情况。抽查漏项和异常条件,确认结果能用于真实业务决策。

连锁零售与餐饮

明天订多少,让每家门店有自己的答案。

明天降温又逢周末,各门店的鲜奶和鲜果应该订多少?

短保商品订多了容易形成损耗,订少了又会错过销售。不同门店客群、促销、天气和配送节奏不一样,仅按前一天销量补货难以覆盖变化。让 Bot 把分散的数据整理成可解释的建议,店长再结合现场信息判断。

最终交付门店订货建议单

门店 / 商品 / 建议数量、可用库存与在途配送、影响因素与临期提示、店长调整与确认记录

查看完整人机协作方案
怎样部署到企业自己的环境

在门店协作群部署订货岗位 Bot,接入经授权的销量与库存数据,将补货规则、商品说明和促销计划整理入库。需求预测结合业务模型或规则计算,大模型负责解释、交互与方案组织,通过历史回放校准。

在企业 IM 中怎样发起

店长在门店协作群收到订货草稿,查看建议数量与原因。临时团购、施工影响或学校放假等现场信息,可直接在会话补充,由负责人员确认后调整。

01 / BOT 分工

岗位与处理步骤

销售分析 Bot

按门店与商品整理近期销售趋势,识别促销、缺货和异常大单,避免把一次性波动直接当作长期需求。

库存核对 Bot

汇总在架、在途、临期和可调拨库存,核验单位换算、配送时间与最小订货量。

订货建议 Bot

综合需求因素和库存约束,输出建议数量、关键影响因素和不确定性提示,供店长逐项复核。

02 / 人工审核

审核内容与负责人

店长核对临时活动、现场库存和预期客流,调整订货量并说明原因。区域负责人可按流程复核异常大幅增减,防止未经核验的预测直接触发采购。

03 / 最终交付

交付与后续处理

按门店与 SKU 列出的订货建议单,附销量、库存、临期与天气等关键解释。确认后进入订货流程,处理结果与异常提醒回到门店群,便于后续跟进。

如何验收

使用历史回放和小范围试点比较建议偏差、缺货与损耗变化,记录店长采纳率和调整原因。区分季节、门店和商品类型,逐步校准方案。

招投标与合同合规

把数百页文件,拆成可逐项复核的清单。

这份标书有没有漏项?哪些地方需要在交标前再次确认?

招标文件篇幅长,要求散落在正文、附件、答疑与补充通知中。资格、签章、技术响应和报价格式彼此关联,交付前还可能经历多轮修改。让 AI 协助整理核查项与对应证据,投标团队将精力集中在真实风险和最终决定上。

最终交付标书核查报告

要求条款与原文位置、响应材料与版本对应、疑点 / 缺项 / 责任人、修订情况与终审记录

查看完整人机协作方案
怎样部署到企业自己的环境

在企业环境中处理项目文件,建立按项目隔离的招投标知识范围,为条款、材料和核查 Bot 配置岗位与权限。用历史问题样本调整提取、引用和报告格式,模型更新后复测已知漏项与误报。

在企业 IM 中怎样发起

在投标项目群上传受控版本文件,@标书 Bot 发起核查。商务、技术和资质负责人按清单认领问题,修订后回传新版本,避免多人对着不同文档反复核对。

01 / BOT 分工

岗位与处理步骤

条款整理 Bot

逐条提取资格要求、否决性条件与响应义务,将要求关联到原文件位置,并记录补充通知对原条款的影响。

材料比对 Bot

将要求与响应材料对应,检查空白项、过期资质、参数差异和可能缺失的签章证据,标明无法自动确认的内容。

风险汇总 Bot

按问题类型、负责人和优先级整理检查清单,附招标条款、响应位置与待复核说明,支持修订后再次检查。

02 / 人工审核

审核内容与负责人

投标负责人核对原文与实际材料,确认疑点是否成立。签章有效性、规则解释、商务承诺与最终投标决定由授权人员判断,AI 核查作为辅助检查环节。

03 / 最终交付

交付与后续处理

一份带条款出处、响应页码、问题分类与处理状态的核查报告,以及按负责人分配的修订清单。确认版本与处理意见回到项目群,形成交付前复核记录。

如何验收

用已知问题样本检查条款覆盖、漏检与误报;抽查引用和页码是否准确,记录问题闭环情况。重点检验文件更新后是否遗漏新要求。

财务共享与档案管理

从一张凭证,找到支撑它的整套业务资料。

合同、订单、发票、入库单和付款回单,能不能沿着这笔凭证找齐?

财务摘要、发票品名与合同描述可能并不一致,单据又分散在财务、采购、仓储和个人文件夹中。月结和审计准备时,团队需要跨部门反复收集。让 Bot 结合字段、语义与业务规则准备关联建议,并把存疑关系交给财务复核。

最终交付凭证资料关联视图

凭证与业务对象索引、合同 / 发票 / 验收 / 回单、差异、重复与缺失提示、核验人及归档处理状态

查看完整人机协作方案
怎样部署到企业自己的环境

围绕财务授权范围部署单据 Bot 与检索环境,连接原始单据及归档规则。对企业字段、凭证摘要和关联格式进行样本适配,核对文件解析、检索与模型推理的数据路径,关键关系由财务人员复核。

在企业 IM 中怎样发起

财务在协作群提出核验任务,Bot 汇总已找到和仍缺失的资料。采购、仓储与经办人按缺失清单补充文件,财务在同一任务中复核,减少重复发送与版本混乱。

01 / BOT 分工

岗位与处理步骤

资料提取 Bot

提取不同单据中的金额、日期、编号和交易主体,保留原始文件位置,对识别不清或字段缺失的材料作出提示。

关系匹配 Bot

结合编号、时间、金额、品名与业务规则提出关联候选,分别处理一对多、多次付款和分批入库等情况。

差异校验 Bot

列出金额不符、主体不一致、资料重复与缺失情况,区分确定匹配和待人工核验的关系。

02 / 人工审核

审核内容与负责人

财务确认候选关系、拆分合并逻辑与业务实质,对相似但无关的资料作排除。原始凭证及归档规则按企业制度执行,存疑项交由相关责任人补充说明。

03 / 最终交付

交付与后续处理

凭证关联资料清单、可回到原文件的证据链索引,以及缺失与差异报告。核验后进入归集归档流程,后续人员能够沿同一线索查阅支撑资料。

如何验收

通过抽样检查匹配准确性、资料完整性、重复检测和来源可追溯性,同时比较检索与复核耗时。对低置信度关联明确提示,避免错误归集。

以上为应用场景设计示例。所述接入、Bot 分工和交付方式需根据企业数据、接口与业务制度实施确认。

YOUR WORKSPACE. YOUR RULES.

企业自己的环境,
企业自己的规则。

部署位置、数据路径与运维责任,
在实施前逐项确认。

企业私有化协作环境 受控协作
企业员工目标 · 判断 · 确认
双向协作
工作 Bot理解 · 整理 · 执行
组织权限 / 人工确认 / 操作记录
企业知识业务系统任务记录

逐项核对数据路径

分别确认消息、文件、知识索引、Bot 和模型的部署位置。对有全内网要求的企业,检查各环节外部依赖。

约定备份与恢复方式

明确哪些数据需要备份、保存多久、由谁恢复,并将恢复验证纳入上线准备。

交接配置与运维资料

整理部署配置、升级步骤和问题排查说明,约定监控、变更与后续支持的责任人。

了解服务与能力边界

具体系统接入、模型服务、数据处理范围与支持方式,以双方确认的部署方案及服务协议为准。

START WHERE YOUR TEAM WORKS

从一个场景出发,
连接更多部门的日常。

围绕已有工作规划协作,
先解决眼前问题,再逐步复用。

SALES

销售与客户经营

从客户讨论,走到可执行的跟进。

围绕客户需求整理会话与资料,准备拜访摘要、报价草稿和回访计划。销售确认下一步动作,任务与处理结果回到客户协作群,让交接有背景、跟进有依据。

客户摘要 / 跟进任务 / 报价草稿
SERVICE

客服与服务支持

从一条问题,走到有人负责的处理。

根据产品资料与服务规范准备答复建议,整理问题现象、已尝试步骤和缺失信息。需要升级时转交相关人员,保留处理上下文,并把确认过的解决方案沉淀为知识。

答复建议 / 问题清单 / 交接记录
PROJECT

项目与跨部门协作

从一段讨论,走到清晰的责任分工。

将项目群中的结论整理为待办与里程碑草稿,提示尚未确定的负责人和时间。项目负责人确认后分发,Bot 汇总进展与阻塞事项,辅助团队做好交接。

会议结论 / 任务分工 / 进展摘要
OPERATIONS

运营与经营分析

从多份报表,走到可复核的经营观察。

按业务口径汇总销售、库存和服务等数据,解释变化并整理可能原因。运营人员核验异常、补充活动背景,再形成日报、周报与后续改进任务。

经营摘要 / 异常说明 / 改进事项
PEOPLE

人事与内部服务

从反复问答,走到有出处的办理指引。

围绕入职、报销、行政制度和内部流程准备答复与材料清单,引用适用文件及版本。涉及个人信息或权限范围的事项,交由授权人员处理与确认。

制度指引 / 材料清单 / 办理提醒
KNOWLEDGE

知识与团队经验

从个人经验,走到团队可用的资料。

从已确认的项目总结、方案和服务记录中整理知识草稿,由维护人审核后发布。明确适用范围、来源与更新时间,让新同事少走弯路,也让旧知识得到持续维护。

知识草稿 / 来源索引 / 更新清单

具体功能、连接方式和执行范围,在场景评估与实施方案中确认。

FROM A PROBLEM TO EVERYDAY WORK

从一个具体问题开始,
把每一步落到真实业务。

先讲清楚问题,再设计协作,
用可核验的结果决定下一步。

从环境评估到上线交接,每个阶段明确参与人、实施内容与交付物。

01
先对齐业务价值

选定一个值得做的问题

找一项高频、耗时、输入相对清楚且能够验收的工作。明确目前谁在做、卡在哪里、错误会带来什么影响,以及希望交付什么结果。

阶段产出场景说明、现状流程与验收目标
02
把工作边界讲清楚

梳理资料、系统与协作角色

核对私有化环境、网络与算力条件,确认 IM、Bot、知识库和模型的部署范围;检查资料、接口与维护责任。确定发起者、执行者、审核者与异常接管人,明确数据范围和每一项动作的授权条件。

阶段产出环境方案、资料清单与接入范围
03
让真实样本进入流程

设计人机协作并完成试跑

部署协作环境,配置岗位 Bot、知识检索与模型调用,把任务拆成 Bot 可以处理的步骤和人需要判断的节点。用实际样本跑通正常路径、缺资料、判断冲突与执行失败等情况,观察结果是否可用。

阶段产出部署配置、可试用流程与样本结果
04
看业务结果与使用过程

小范围验证,按标准验收

选择一个部门或业务小组进行试点,与原有方式比较处理时间、质量和人工修改情况。记录未达标原因,调整提示、资料、规则及协作方式。

阶段产出验收记录、异常处理规则与优化方案
05
让流程有人维护

进入日常工作,持续复盘

明确上线范围、支持方式与变更责任。定期检查资料更新、模型表现和接口变化,将员工反馈转化为流程改进,再评估是否复制到更多团队。

阶段产出运维交接、知识更新与模型迭代计划
BEFORE OUR FIRST CONVERSATION

带上一个问题和一份样本,就可以开始交流。

例如一份匿名化询价、一张订货表、一组标书材料或一笔凭证资料。补充现有处理步骤、常见例外与期望结果,我们一起判断哪里值得引入 AI,哪里应该保留人的决定。

LEARN TO WORK WITH BOTS

上线之后,
让团队用得起来。

围绕实际岗位安排上手内容,
从会提问,走到会协作、会验收。

以岗位实际任务练习,交付可复用的任务卡、协作图、复核清单和操作说明。

MODULE 01
从任务表达开始

写清任务与完成标准

说明目标、提供背景、列出约束,并约定输出格式与完成标准。用团队熟悉的一件小事练习,让每个人知道怎样向 Bot 说明工作。

练习产出

一份包含目标、输入、限制和验收标准的任务卡。

MODULE 02
理解协作与交接

练习分工与交接

把查找资料、分析、检查和生成拆开,明确每一步的输入输出。用一个简单流程体验多个 Bot 如何传递结果,以及哪些节点需要人介入。

练习产出

一张标明角色、交接内容与审核点的协作流程图。

MODULE 03
学会审核与纠偏

核验引用与处理异常

核对引用、版本、数字和遗漏项,识别假设与事实的区别。练习补充业务信息、驳回不合适的建议,以及在异常时接管任务。

练习产出

一份适合本部门使用的结果复核与异常处理清单。

MODULE 04
建立复用与维护习惯

维护知识与日常运行

共同确定谁来发起、谁来审批、谁维护知识,怎样记录问题和评估效果。把试用过程中的经验整理成操作说明,让新成员能够接着使用。

练习产出

一份包含使用步骤、责任人和复盘方式的试点运行说明。

MEASURE WHAT MATTERS

好不好用,
回到工作现场检验。

把期待变成检查项,
让业务人员、管理者和 IT 一起验收。

业务使用者

这份结果,能不能拿来继续工作?

资料是否齐全,依据是否找得到,建议是否符合现场情况,修改一次是否比重新做更省事。检查从发起到完成的全过程,确认交接和异常处理也能用得起来。

  • 输出格式与业务要求一致
  • 关键内容可复核、可修改
  • 缺失资料和异常有明确提示
业务负责人

流程是否更清楚,责任是否落到人?

关注处理周期、人工复核量、交付质量和采纳情况。在相同口径下比较试点前后,说明统计范围与样本条件,确保效率改善没有以遗漏审核或降低质量为代价。

  • 有约定的基线与验收样本
  • 重要动作由授权人员确认
  • 问题有负责人、状态与处理结果
IT 与维护人员

接入是否受控,后续是否有人维护?

检查身份权限、接口范围、数据处理与任务记录;演练接口失败、资料更新和人员变动。明确模型、知识与规则改变后如何复测,以及出现问题时怎样停止或接管。

  • 接口与资料遵循授权范围
  • 日志和错误信息能够支持排查
  • 维护责任与变更流程明确

用真实样本、明确标准和持续复盘,形成企业自己的效果判断。具体目标在试点前共同确定,依据实际业务结果评估。

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让技术回到
人与工作的连接。

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YouIn 友引软件,专注企业私有化沟通与智能协作。

我们围绕企业现有的组织、数据和业务系统开展实施。从一个部门试点,通过真实样本检验,再逐步推广到更多岗位。

共事体承载团队沟通与 Bot 协作;配套服务覆盖配置、业务适配与交接,让企业能够继续使用和维护。

友引软件连接人,连接智能,连接工作。
BEFORE WE START

你可能还想了解。

01可以先部署 IM,后续再接入 Bot 吗?

可以。先按当前团队规模建设 IM,再根据岗位需要接入 Bot、知识库与模型。规划初期会一并梳理后续扩展需要的接口、资源与权限。

02没有专职 AI 团队,可以开始吗?

可以先选一个部门试点。我们提供部署配置与使用培训,企业安排业务负责人和 IT 对接人,共同确认样本、权限、验收标准及日常维护责任。

03企业资料还比较分散,可以开始吗?

可以先从资料范围较小、输入相对明确的任务开始。试点中梳理文件版本、资料归属与维护责任,再逐步增加数据源。对于缺失、过期或未经确认的资料,应先补齐和复核,不能直接作为自动执行的可靠依据。

04需要替换现有的 ERP、CRM 等业务系统吗?

可以围绕已有系统规划连接。具体能查询哪些数据、能执行哪些动作,取决于现有系统接口、企业授权及实际部署方案,不需要先重建全部业务系统。

05一个 Bot 还是多个 Bot,怎么选择?

问答和简单资料处理可先用一个 Bot。涉及不同权限、工具或核查职责时,再拆成多个岗位,分别约定输入、输出和交接人,避免不必要的协作复杂度。

06AI 可以直接修改数据或发送通知吗?

执行范围由企业配置。涉及写入、提交或外部通知的关键动作,可以设置人工确认或审批;未获得授权的操作不应执行。具体权限与审计能力在部署时明确。

07AI 理解错了,或者流程中途失败怎么办?

在流程设计时约定缺资料、输出冲突、接口失败等异常的处理方式,包括补问、重试、暂停和转人工。业务人员应能查看必要依据并修正草稿;重要操作必须在确定的授权与审核条件下执行。

08IM、Bot 和模型可以部署在企业自己的环境吗?

我们的服务以企业私有化部署为核心。结合企业服务器、私有云、内网和算力条件,分别规划 IM、Bot 运行环境、知识库及模型推理服务。若要求不使用外部模型,还需核对推理、检索、文件处理等环节的依赖与网络条件,并通过实际部署验收确认数据路径。

09知识库更新后,需要重新训练模型吗?

使用 RAG 检索时,通常更新资料和索引即可,不必重新训练基础模型。更新后仍需检查权限、引用和回答;如果业务规则或输出要求改变,再评估是否调整提示词或模型。

10自有大模型调教,一定需要微调吗?

不一定。先明确业务问题,评估模型选型、提示词、知识检索和工具调用是否足以满足要求。对于规则稳定、样本充足的专项任务,再评估微调。我们协助企业部署和适配选定的开源模型或已有模型,以业务评测结果判断改进,不把建设知识库等同于训练模型。

11怎样判断一个试点是否值得继续投入?

先确定现状基线和验收样本,再比较处理周期、输出质量、人工修改量和业务采纳情况。同时检查资料与规则维护成本、异常处理是否可控。达到共同约定的要求后,再考虑推广到相似业务。

12第一次交流需要准备哪些资料?

准备一项具体工作及匿名化样本,说明现在由谁处理、经过什么步骤、常见例外是什么、最终希望拿到什么。若涉及系统连接,可一并说明现有系统、接口条件及数据管理要求,以便评估可行的试点范围。

GREAT WORK STARTS TOGETHER.

为你的企业,
规划下一步。

告诉我们当前环境与业务目标,一起确定合适的实施范围。

LET’S WORK TOGETHER

聊聊企业自己的协作环境。

从 IM 私有化、Bot、知识库或模型调教开始,准备一份需求单。

需求单在当前浏览器本地生成,不会提交至服务器。请自行保管文件,下载后不代表已联系销售。